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图书馆“座位预约”使用说明文档

发布日期:2024-09-04   来源:网络信息中心   点击量:

选座、暂离、签到、退座、监督、查看预约记录、规则介绍及提醒设置等

座位预约系统提供预约座位快速选座现场选座种方式。

一、预约座位

预约

• 入口:企业微信——工作台——座位预约   

 在座位图中选择座位——>选择时间段——>提交

 

注:如只选择一个时间,则默认是30分钟

 

 

注:预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位所属位置(某校区图书馆、某楼层、公共自习室名称)、预约日期、座位编号。预约信息同步显示个人应用首页,支持读者基于个人应用首页查看当前预约信息状态(待履约、学习中或暂离中、被监督中),实现待履约状态下的扫码签到和一键取消预约;读者签到完成后学习状态下的一键续约、暂离、退座,以及剩余时长的动态呈现。读者暂离状态下的一键落座、退座以及暂离剩余时长的动态呈现。

 

二、快速选座:

根据分级设置选择对应的区域——>选择时间段——>开始匹配(可更换)——>提交选座——>预约成功

 

三、现场选座:

• 打开企业微信——>扫一扫——>选择空闲座位扫码——>选择时间段——>开始学习

• 当座位已被预约使用时,扫码界面显示等待用户签到座位正在使用中预约人暂时离开等提示,读者可选择区域内其他座位。若现场座位无人使用,系统显示座位正在使用中,读者可进行监督,被监督人需在10分钟内返回座位扫码签到落座。

注:被监督人超过规定时间未落座记违约1,默认每周违约次数达到3次,将暂停本周的预约功能

 

 

 

 

四、落座签到、暂离、退座、监督及使用规划

1)签到:扫码前请确认打开手机定位,打开手机定位,打开手机定位。

 

注:用户预约座位后,必须在指定时间内到现场进行签到,逾期未签到的,释放该座位,记违规一次。读者可通过扫码方式进行签到。

 

2)暂离:用户签到落座后,暂时离开座位需要选择暂离

 

 

注:用户暂离后,必须在指定时间内落座,逾期未落座的,释放该座位,记违规一次。读者可通过扫码方式进行落座。

 

3)退座:

 

注:用户不再使用座位时,应将座位释放。用户可进入个人应用首页在当前预约卡片点击退座或扫描座位上的二维码点击退座释放座位。用户退座完成系统自动记录读者履约一次;逾期未退座的,将被记录为违约行为。

 

4)监督:

 

注:用户扫描二维码发现座位正在使用中,但是座位上没有人,可以使用监督功能对座位进行监督,若原使用者未在规定时间内返回,座位将被释放,用户可以继续预约,原使用者记违约一次。

 

5)查看个人预约记录:包括待履约、已履约、已取消、违约等

 

6)规则介绍:支持用户查看座位预约系统的预约说明,包括详细的使用流程指引,以及预约规则、违约规则等。

 

7)提醒设置:提供读者预约时段预先签到/签退提醒、读者违规提醒、即时消息推送功能。

 

 

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作者:胡孟林   编辑:孟志军