选座、暂离、签到、退座、监督、查看预约记录、规则介绍及提醒设置等
座位预约系统提供“预约座位”、“快速选座”和“现场选座”三种方式。
一、预约座位
预约
• 入口:企业微信——工作台——座位预约
在座位图中选择座位——>选择时间段——>提交
注:预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位所属位置(某校区图书馆、某楼层、公共自习室名称)、预约日期、座位编号。预约信息同步显示个人应用首页,支持读者基于个人应用首页查看当前预约信息状态(待履约、学习中或暂离中、被监督中),实现待履约状态下的扫码签到和一键取消预约;读者签到完成后学习状态下的一键续约、暂离、退座,以及剩余时长的动态呈现。读者暂离状态下的一键落座、退座以及暂离剩余时长的动态呈现。 |
二、快速选座:
根据分级设置选择对应的区域——>选择时间段——>开始匹配(可更换)——>提交选座——>预约成功
三、现场选座:
• 打开企业微信——>扫一扫——>选择空闲座位扫码——>选择时间段——>开始学习
• 当座位已被预约使用时,扫码界面显示“等待用户签到”、“座位正在使用中”、“预约人暂时离开”等提示,读者可选择区域内其他座位。若现场座位无人使用,系统显示“座位正在使用中”,读者可进行“监督”,被监督人需在10分钟内返回座位扫码签到落座。
注:被监督人超过规定时间未落座记违约1次,默认每周违约次数达到3次,将暂停本周的预约功能。 |
四、落座签到、暂离、退座、监督及使用规划
(1)签到:扫码前请确认打开手机定位,打开手机定位,打开手机定位。
注:用户预约座位后,必须在指定时间内到现场进行签到,逾期未签到的,释放该座位,记违规一次。读者可通过扫码方式进行签到。 |
(2)暂离:用户签到落座后,暂时离开座位需要选择“暂离”。
注:用户暂离后,必须在指定时间内落座,逾期未落座的,释放该座位,记违规一次。读者可通过扫码方式进行落座。 |
(3)退座:
注:用户不再使用座位时,应将座位释放。用户可进入个人应用首页在当前预约卡片点击“退座”或扫描座位上的二维码点击“退座”释放座位。用户退座完成系统自动记录读者履约一次;逾期未退座的,将被记录为违约行为。 |
(4)监督:
注:用户扫描二维码发现座位正在使用中,但是座位上没有人,可以使用监督功能对座位进行监督,若原使用者未在规定时间内返回,座位将被释放,用户可以继续预约,原使用者记违约一次。 |
(5)查看个人预约记录:包括待履约、已履约、已取消、违约等
(6)规则介绍:支持用户查看座位预约系统的预约说明,包括详细的使用流程指引,以及预约规则、违约规则等。
(7)提醒设置:提供读者预约时段预先签到/签退提醒、读者违规提醒、即时消息推送功能。